Het komt regelmatig voor dat er verzoeken bij het wedstrijdsecretariaat worden neergelegd voor het verplaatsen van wedstrijden. Bij het verplaatsen van comptitiewedstrijden zijn regels opgesteld met criteria waaraan voldaan moet worden.

Bij de meeste verzoeken wordt helaas niet aan die voorwaarden voldaan. Daarom staan de regels nogmaals hieronder vermeld.

1. Uit de Gemini instructies voor teamverantwoordelijken:

Verplaatsen wedstrijden seizoen 2011/2012
Wedstrijden worden alleen nog verzet met een geldige reden, zoals schoolvakantie, overlijden ed. Wil je toch een wedstrijd verzet hebben om een andere reden, kan je minimaal 14 dagen van te voren contact opnemen met het wedstrijdsecretariaat en een verzoek indienen Per geval zal er dan gekeken worden of wij er aan kunnen voldoen.

Als jij met je team naar toernooien e.d. wil kijk dan eerst of je een competitiewedstrijd hebt staan.

Aan verzoeken van andere verenigingen zullen nog maximaal twee data voor worden doorgegeven, daar moet een keuze uit gemaakt worden. Dit zal altijd in overleg met de coach gebeuren.

2. De regels van het NHV

Verplaatsen wedstrijden:
Hiervoor verwijzen wij u naar artikel 17 van het wedstrijdreglement.
Wij verzoeken u bij het onderling verplaatsen van wedstrijden niet te vergeten de aangestelde scheidsrechter te  informeren!
Mocht deze scheidsrechter niet beschikbaar zijn op de nieuwe datum/tijd, dan dienen de verenigingen zelf een andere scheidsrechter te vinden. Mocht dit onverhoopt niet lukken, dan blijft de wedstrijd staan op de door NHV Zuid-Holland vastgestelde datum/tijdstip. In deze gevallen kan NHV Zuid-Holland u niet helpen met het vinden van een scheidsrechter voor de nieuwe datum/tijd.

Het is voorgaande seizoenen regelmatig voorgekomen dat scheidsrechters niet geïnformeerd zijn door de betreffende vereniging(en), waardoor deze voor niets zijn afgereisd op de oorspronkelijke speeldatum.
Wij verzoeken u dan ook dringend ons een bevestiging te sturen of de door ons aangewezen scheidsrechter is benaderd en als deze niet kan, wie men dan bereid heeft gevonden de wedstrijd te fluiten.

Artikel 17.

Artikel 17 - Verplaatsen van wedstrijden 
1.  Wedstrijden mogen door verenigingen in onderling overleg worden verplaatst.
2.  De wedstrijd dient in ieder geval voor het vastgestelde einde van de competitie te zijn verspeeld. 
3.  Voor het verzetten van een wedstrijd dienen de volgende stappen doorlopen te worden door de aanvragende vereniging:
a.  nagaan of de tegenstander mee wil werken aan het verzetten van de wedstrijd en een datum en tijdstip afspreken;
b.  bij de door NHV Zuid-Holland aangewezen scheidsrechter informeren of deze op de nieuwe datum en tijdstip beschikbaar is;
c.  indien de door NHV Zuid-Holland aangewezen scheidsrechter niet beschikbaar is, moet door de aanvragende vereniging een andere scheidsrechter geregeld worden, die normaal in de desbetreffende klasse of hoger fluit;
d.  indien de tegenstander niet akkoord gaat en/of er geen scheidsrechter beschikbaar is, dient de wedstrijd alsnog op de door de competitieleiding vastgestelde datum en tijdstip te worden gespeeld;
e.  uiterlijk 4 dagen voor de te verzetten datum dient de wijziging schriftelijk bevestigd te worden aan het afdelingsbureau, de tegenstander en de (door de afdeling aangewezen bonds-)scheidsrechter;
4.  De competitieleiding is gerechtigd de verplaatsing van de wedstrijd te verbieden indien, naar het oordeel van de competitieleiding, het ongestoorde verloop van de competitie door de verplaatsing belemmerd wordt;
5.  De eventuele extra kosten ten gevolge van het verplaatsen van de wedstrijd komen ten laste van de aanvragende vereniging;
6. Wanneer tijdens de veldcompetitie de weersomstandigheden en de toestand van het speelveld het naar het oordeel van de scheidsrechter onverantwoord maken om de wedstrijd te spelen en de scheidsrechter de wedstrijd afkeurt, dan kan uitgeweken worden naar een in de directe nabijheid gelegen binnenaccommodatie als:
a.  beide teams hiermee akkoord gaan;
b.  de scheidsrechter hiermee akkoord gaat;
c.  de omzetting naar de sporthal niet meer tijd in beslag neemt dan 30 minuten en de wedstrijd binnen die tijd kan aanvangen;
d.  lukt het niet dit binnen die tijd geregeld te hebben dan wordt de wedstrijd afgekeurd en als zodanig op het wedstrijdformulier vermeld;
e.  de kosten van de zaalhuur zijn volledig ten laste van de thuisspelende vereniging